Услуги
Виртуальный хостинг
Хостинг для 1С-Битрикс
Виртуальный сервер RED.Site
Аренда серверов
Резервное копирование
Администрирование сервера
Домены
SSL-сертификаты
Лицензии CMS 1С-Битрикс
Компания
О компании
Почему выбирают нас
Документы
Дата-центр
Публичная оферта
Правила оказания услуг
Публичная оферта на право использования программы для ЭВМ
Отзывы
Совместимые продукты
Контакты
Клиентам
Блог
Новости
Условия оплаты
Справочный центр
Партнерская программа
Политика конфиденциальности
Использование хостинга
Партнерам
Полезные материалы
Блог для партнеров
Договоры
Справочный центр
Помощь
Консультация по телефону
Москва
+7 (495) 008-31-24
Челябинск
+7 (351) 225-64-56
Заказать звонок
Получить ответ
в Справочном центре
Онлайн-чат
Личный кабинет
Челябинск
Москва
Челябинск
+7 (351) 225-64-56
+7 (495) 008-31-24
+7 (351) 225-64-56
Заказать звонок
info@reddock.ru
ул. Молодогвардейцев, д. 31, оф. 706
  • Вконтакте
  • Telegram
  • YouTube
  • Яндекс Дзен
Надежный хостинг
для 1С-Битрикс
Челябинск
Москва
Челябинск
+7 (351) 225-64-56
+7 (495) 008-31-24
+7 (351) 225-64-56
Личный кабинет
Помощь
Консультация по телефону
Москва
+7 (495) 008-31-24
Челябинск
+7 (351) 225-64-56
Заказать звонок
Получить ответ
в Справочном центре
Онлайн-чат
Блог
Акции
Хостинг
Мощный хостинг
Виртуальный сервер
Выделенный сервер
Услуги
  • SSL
  • Домены
  • Лицензии 1С-Битрикс
Клиентам
  • Блог
  • Новости
  • Условия оплаты
  • Справочный центр
  • Партнерская программа
  • Политика конфиденциальности
  • Использование хостинга
Партнерам
  • Полезные материалы
  • Блог для партнеров
  • Договоры
    Акции
    Хостинг
    Мощный хостинг
    Виртуальный сервер
    Выделенный сервер
    Услуги
    • SSL
    • Домены
    • Лицензии 1С-Битрикс
    Клиентам
    • Блог
    • Новости
    • Условия оплаты
    • Справочный центр
    • Партнерская программа
    • Политика конфиденциальности
    • Использование хостинга
    Партнерам
    • Полезные материалы
    • Блог для партнеров
    • Договоры
      • Акции
      • Хостинг
      • Мощный хостинг
      • Виртуальный сервер
      • Выделенный сервер
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • SSL
        • Домены
        • Лицензии 1С-Битрикс
      • Клиентам
        • Назад
        • Клиентам
        • Блог
        • Новости
        • Условия оплаты
        • Справочный центр
        • Партнерская программа
        • Политика конфиденциальности
        • Использование хостинга
      • Партнерам
        • Назад
        • Партнерам
        • Полезные материалы
        • Блог для партнеров
        • Договоры
      • Мой кабинет
      • Челябинск
        • Назад
        • Города
        • Москва
        • Челябинск
      • +7 (351) 225-64-56
        • Назад
        • +7 (495) 008-31-24
        • +7 (351) 225-64-56
        • Заказать звонок
      info@reddock.ru
      ул. Молодогвардейцев, д. 31, оф. 706
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Яндекс Дзен

      Как успевать делать дела: 5 приемов

      Остаемся продуктивными без выгорания.

      Как успевать делать дела: 5 приемов
      • Блог
      • Акции
      • Новости
      • Условия оплаты
      • Справочный центр
      • Партнерская программа
        • Полезные материалы
        • Блог для партнеров
        • Договоры
      • Политика конфиденциальности
      Заказать звонок
      Написать сообщение
      Оставить отзыв
      Ближайший офис

      12 августа 2022
      Бизнес, маркетинг, контент

      34% россиян готовы перейти на новую работу из-за выгорания и стресса, по данным исследования Работа.Ру. В прошлом году летом и осенью зафиксировали пик увольнений «по собственному желанию», — HeadHunter.

      Это можно исключить заранее. В статье рассказываем: как оставаться продуктивным, избежать выгорания и выкладываться на максимум в работе и не только.

      Содержание статьи
      • 1. Трезво оценивать возможности — расставляем приоритеты
      • Матрица Эйзенхауэра
      • Интеллект-карта
      • «Съесть лягушку»
      • 2. Учитывать эмоциональное состояние
      • 3. Делать паузы между объемными делами
      • 4. Справиться с затяжными состояниями
      • 5. Игнорировать задачи — фокус на сегодняшнем дне
      • Нельзя успеть все, но можно успеть главное

      1. Трезво оценивать возможности — расставляем приоритеты

      Существует множество методов приоритизации задач, делимся тремя.

      Матрица Эйзенхауэра

      Матрица Эйзенхауэра помогает распределить задачи: выполнить важные и избавиться от лишних. Каждую задачу следует охарактеризовать по срочности, важности и исполнителю. Далее распределить в матрице:

      1. Важные и срочные — сделать сегодня.

      2. Важные и несрочные — запланировать на ближайшее время.

      3. Неважные и срочные — передать коллегам на выполнение.

      4. Неважные и несрочные — удалить из списка.


      Матрица Эйзенхауэра

      Не все срочные задачи приведут компанию к нужному результату. Если они не важны для бизнеса — делегируйте коллегам. Стоит делать то, что положительно влияет на бизнес, и не акцентировать внимание на лишнее.

      Можно организовать приоритезацию на обычном бумажном листе или в Word/Excel, а для любителей приложений доступны варианты:

      • На Windows — Матрица задач,

      • В Google Play — MyEffectiveness: Tasks, To-do,

      • На iOS — Focus Matrix – Менеджер задач,

      • В CRM — Матрица Эйзенхауэра.


      Комментарий к статье на VC

      Интеллект-карта, или mindmap

      Интеллект-карты помогают структурировать ключевые мысли. Карта создается с главной идеи или цели — она располагается в самом центре. От нее разветвляются основные мысли, от них следуют подразделы, далее подпункты и так до бесконечности. Пока визуально не будет выглядеть как единый завершенный план.

      При создании интеллект-карты следуйте основным правилам:

      1. Основная идея — в центре.

      2. Ветки располагайте вокруг идеи.

      3. Ключевые блоки — в рамку.

      4. Визуально различайте иерархию и связь. Например, разными цветами или размером шрифта.

      Интеллект-карта хороша тем, что не ограничивает автора. С ней просто планировать не только рабочие задачи, но и личные проекты: придумывать идеи, погружаться в изучение какого-то предмета, писать тексты, да и просто структурировать данные и принимать решения.

      Четко обозначить сроки скорее всего будет непросто, но можно использовать дополнительные поля и отмечать подпункты датами. На Хабре опубликовали классный разбор по планированию — Интеллект-карты: 5 способов, которые помогли мне превратить хаос в порядок.

      Где строить интеллект-карту:

      • на бумажном листе,

      • в Miro,

      • в XMind,


      Пример интеллект-карты в XMind

      • в MindMeister,

      • возможно, даже в вашей CRM. Например, в нашей такой функционал есть.


      Пример интеллект-карты в Аспро.Cloud

      «Съесть лягушку»

      «Съесть лягушку» означает найти самую крупную и важную задачу и выполнить ее первой. Такая задача обычно не просто ресурсозатратная, но и неприятная. Поэтому за нее не хочется браться, а потому ее часто откладывают.

      «Лягушку» легко найти по признакам:

      • результат выполнения задачи выводит компанию и вас на новый уровень,

      • от выполнения зависит работа руководителей и коллег,

      • делать нужно качественно и быстро,

      • если не справиться, последствия будут серьезными.

      Такая важная и неприятная задача выполняется с самого утра, чтобы не было шанса на отсрочку. «Съесть лягушку» — метод Брайана Трейси. Подробнее о нем и других способах планирования в статье: «Как выйти из зоны комфорта».

      2. Учитывать эмоциональное состояние

      Если самостоятельно планируете неделю, оцените свое настроение. Не очень — возьмите на день задачи, которые лежат сердцу, и выполняйте в своем темпе.

      Если нет возможности, то рекомендуется:

      1. Выполнить самую противную задачу первой — ту самую «лягушку» :) Есть риск: нежеланные задачи, оставленные на позднее выполнение в течение дня, могут перекочевать на завтра, а в следующий день ее может постигнуть то же самое откладывание.
      2. Наградить себя после выполнение тяжелой эмоционально задачи. Например, прогулкой в обед или веселым разговором с коллегами.

      3. Делать паузы между объемными делами

      «Сделай перерыв, съешь кит-кат» не спроста завирусился. Перерыв между задачами помогает «перезагрузиться» и подойти к новому делу хоть и немного, но отдохнувшим.

      Главное — не отключаться на перерыв в процессе одной задачи, а между двумя разными. Восстановить работу в течение одного таска порой тяжело: ведь нужно вернуться к прошлому состоянию и вспомнить, о чем думал, что делал. Если задача крупная, отдыхать между этапами или подзадачами.

      Можно использовать метод помидора. Поставить таймер на 25 или 45 минут, а после давать себе пятиминутку отдыха. Отвлечься на соцсети, кофе-брейк или просто посмотреть вдаль. Кстати, последнее рекомендуется делать и для сохранения зрения. Все мы постоянно сидим за компьютером, поэтому рекомендуется смотреть каждый час вдаль на 15 и более метров. Еще можно делать гимнастику :)

      4. Справиться с затяжными состояниями

      Не думайте о работе постоянно. Как раз-таки классные идеи приходят тогда, когда вы максимально расслаблены и отвлечены от рабочих мыслей.

      Стоит поддерживать себя в позитиве — в свободное время заниматься хобби, спортом, рисовать, читать, радоваться жизни. Просто расслабляться наедине с собой, друзьями или близкими. Посмотреть интересный фильм: тот же арт-хаус внесет новые эмоции. Получать больше эмоций и искать приключения.

      5. Игнорировать задачи — фокус на сегодняшнем дне

      Концентрируйтесь на ближайшие часы, а не всю неделю. Мысль о будущих задачах мешает думать в текущих. Это лишний стресс для мозга: закончится мыслетопливо и все.

      Организуйте день так, чтобы фокусироваться лишь на нем. Это просто сделать в сервисах типа Notion, Trello, Аспро.Cloud и других.

      Если неудобно, то можно переносить задачи одного дня в to-do list. Например, использовать обычные заметки на телефоне, Google Keep, Microsoft To Do: Lists, Tasks & Reminders, Todoist и другие.

      Нельзя успеть все, но можно успеть главное

      Всем не поделишься, но это то, что важно для нашей команды на личном опыте. Можно еще почитать посты и книги или послушать подкасты. Собрали небольшую подборку.

      Полезные посты в Telegram:

      • от Careerspace,

      • от SETTERS,

      • от Нетологии.

      Классные книги на тему:

      • «Найти баланс»: книга для тех, кто ничего не успевает (даже читать),

      • «Принцип рычага» Роба Мура,

      • «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо» Максима Дорофеева.

      Подкасты:

      • Без труда: «Я не чувствую себя счастливым»,

      • Прием: «Что делать, когда очень устал — и так уже полгода»,

      • Давай Поговорим: «55 Профессиональное выгорание».

      Развивайтесь и изучайте все, к чему лежит душа. Научитесь понимать, когда начинается застой и первые этапы выгорания. Двигайтесь вперед, попробуйте делегировать неинтересные задачи и отсечь в круге общения людей, не склонных к поиску новых возможностей и расширению кругозора. Все это время вы можете потратить на что-то новое и интересное для себя.

      Для профессионального развития посмотрите наши подборки: в первой — 19 блогов о бизнесе и его продвижении, во второй — 13 блогов и проектов про бизнес, маркетинг и продажи.

      А еще можно собраться коллегами и зарядиться позитивом: устроить пикник, съездить на озеро или поиграть вместе в футбол, настолки, боулинг или другое. Обменяться опытом и узнать у коллег, как они остаются продуктивными и помогают себе остаться в тонусе на работе.

      Не пропустите новые материалы и обновления — подпишитесь на нас в любимой соцсети: Telegram или ВКонтакте.

      Поделиться
      Назад к списку
      © 2023 ИП Юзепчук Д.А.
      Лицензия №137282

      Сайт работает на
      «1С-Битрикс»
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Яндекс Дзен
      +7 (351) 225-64-56
      +7 (495) 008-31-24
      +7 (351) 225-64-56
      Челябинск
      Москва
      Челябинск
      Услуги
      Виртуальный хостинг
      Хостинг для 1С-Битрикс
      Виртуальный сервер RED.Site
      Аренда серверов
      Резервное копирование
      Администрирование сервера
      Домены
      SSL-сертификаты
      Лицензии CMS 1С-Битрикс
      Клиентам
      Блог
      Новости
      Условия оплаты
      Справочный центр
      Партнерская программа
      Политика конфиденциальности
      Использование хостинга
      Компания
      О компании
      Почему выбирают нас
      Документы
      Дата-центр
      Публичная оферта
      Правила оказания услуг
      Публичная оферта на право использования программы для ЭВМ
      Отзывы
      Совместимые продукты
      Контакты
      © 2023 Все права защищены